انتخاب و استفاده از سرور آرشیو بصورت کامل

 امروزه داده‌ها به سرعت تولید و ذخیره می‌شوند، داشتن زیرساختی مطمئن برای نگهداری اطلاعات اهمیت زیادی دارد. «سرور آرشیو» پاسخی است به این نیاز که سازمان‌ها، شرکت‌ها و حتی کاربران شخصی را در مدیریت داده‌های طولانی‌ مدت یاری می‌کند. این نوع سرور با هدف ذخیره‌سازی داده‌هایی که کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند طراحی شده و می‌تواند نقش مهمی در کاهش هزینه‌ها و افزایش امنیت اطلاعات ایفا کند. در این مقاله، به بررسی جامع سرور آرشیو، کاربردها، مزایا، و نکات مهم خرید سرور اچ پی می‌پردازیم.

سرور آرشیو چیست و چه کاربردی دارد؟

سرور آرشیو به سیستم‌هایی گفته می‌شود که برای نگهداری بلندمدت اطلاعاتی که به‌ندرت مورد استفاده قرار می‌گیرند طراحی شده‌اند. برخلاف سرورهای عملیاتی که تمرکز آن‌ها روی پردازش سریع داده‌هاست، سرورهای آرشیو تمرکز خود را بر روی ظرفیت بالا، مصرف انرژی کم، و ماندگاری اطلاعات قرار داده‌اند. در ادامه به مهم‌ترین کاربردهای این سرورها اشاره می‌کنیم:

·       نگهداری اسناد حسابداری و مالی

یکی از رایج‌ترین کاربردهای Archive Server، ذخیره و بایگانی اسناد مالی است که ممکن است سال‌ها بعد هم به آن‌ها نیاز باشد. این سرورها امکان نگهداری امن و طبقه‌بندی‌شده سوابق مالی را فراهم می‌کنند.

·       ذخیره‌سازی محتوای چندرسانه‌ای حجیم

فایل‌های ویدیویی، صوتی و تصویری معمولاً حجم زیادی دارند و آرشیو آن‌ها بدون تأثیر بر عملکرد شبکه، نیاز به فضای اختصاصی دارد. سرورهای آرشیو برای این کار طراحی شده‌اند و می‌توانند فایل‌های بزرگ را به‌خوبی مدیریت کنند.

·       بایگانی ایمیل‌ها و مکاتبات

ایمیل‌های سازمانی و مکاتبات مهم برای رجوع‌های بعدی باید در محیطی امن و قابل بازیابی ذخیره شوند. استفاده از سرور آرشیو باعث می‌شود این اطلاعات با نظم و امنیت کامل نگهداری شوند.

·       حفظ فایل‌های قانونی و حقوقی

سوابق حقوقی و اسناد رسمی باید به گونه‌ای نگهداری شوند که هم محفوظ باشند و هم در زمان نیاز سریعاً قابل دسترسی باشند. Archive Server به‌خوبی این نیاز را پاسخ می‌دهد و امکان دسته‌بندی آن‌ها را نیز فراهم می‌کند.

مزایای استفاده از سرور آرشیو در سازمان‌ها

در سازمان‌هایی که با حجم بالایی از داده‌های بلندمدت سروکار دارند، استفاده از سرور آرشیو به‌عنوان یک راهکار پشتیبان، نه‌تنها منابع اصلی را آزاد می‌کند بلکه به مدیریت بهتر هزینه‌ها و امنیت کمک می‌کند. این سرورها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که داده‌های غیرفعال را بدون بار اضافی بر زیرساخت‌های اصلی نگهداری کنند.

1.    کاهش بار بر روی سرورهای اصلی و افزایش بهره‌وری آن‌ها

با انتقال داده‌های غیرضروری از سرورهای عملیاتی به Archive Server، سرعت پردازش و عملکرد سیستم‌های اصلی بهبود می‌یابد. این کار باعث افزایش کارایی نرم‌افزارها و کاهش فشار بر منابع می‌شود.

2.    صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی پرسرعت و گران‌قیمت

اطلاعات قدیمی به فضای ذخیره‌سازی سریع نیازی ندارند. ذخیره این داده‌ها در آرشیو به آزادسازی فضای SSD یا SAN کمک کرده و هزینه نگهداری را کاهش می‌دهد.

3.    بهینه‌سازی مصرف انرژی با استفاده از سخت‌افزارهای کم‌مصرف

سرورهای آرشیو معمولاً از تجهیزات با مصرف برق کمتر استفاده می‌کنند. این موضوع برای سازمان‌هایی که به دنبال کاهش هزینه‌های جاری هستند اهمیت زیادی دارد.

4.    افزایش امنیت اطلاعات قدیمی با جدا نگه‌داشتن آن‌ها از سیستم‌های عملیاتی

اطلاعاتی که در گردش روزانه قرار ندارند، وقتی جداگانه و به‌صورت آرشیوی نگهداری شوند، کمتر در معرض خطرات امنیتی و خطاهای کاربری قرار می‌گیرند. این اقدام لایه‌ای اضافه برای محافظت از داده‌ها ایجاد می‌کند.

چگونه یک سرور آرشیو مناسب انتخاب کنیم؟

در هنگام انتخاب سرور آرشیو، باید مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و نیازهای خاص سازمانی را در نظر گرفت. این فاکتورها تعیین می‌کنند که چه سروری برای کار شما مناسب است و در آینده دچار محدودیت نخواهید شد. در این بخش به نکات اصلی هنگام انتخاب Archive Server اشاره می‌شود:

1.    ظرفیت ذخیره‌سازی موردنیاز

پیش‌بینی میزان اطلاعات قابل ذخیره‌سازی در سال‌های آینده، پایه‌ای‌ترین گام در انتخاب یک سرور آرشیو است. اگر این ظرفیت به‌درستی محاسبه نشود، در آینده دچار کمبود فضا یا هزینه‌های اضافه خواهید شد.

2.    نوع حافظه مورد استفاده

انتخاب بین هارد دیسک یا نوار مغناطیسی (Tape) بستگی به سطح دسترسی مورد نیاز و بودجه دارد. برای دسترسی سریع‌تر، هارد انتخاب بهتری است و برای ذخیره‌سازی بلندمدت و ارزان‌تر، Tape مناسب‌تر خواهد بود.

3.    قابلیت ارتقاء سخت‌افزاری

یک Archive Server خوب باید قابلیت افزایش ظرفیت، رم یا حتی پردازنده سرور را داشته باشد. این امکان باعث می‌شود در آینده با افزایش داده‌ها نیازی به تعویض کامل سرور نباشد.

4.    پشتیبانی از پروتکل‌های انتقال

برای اتصال راحت به شبکه‌های داخلی و نرم‌افزارهای مختلف، سرور آرشیو باید از پروتکل‌هایی مانند SMB، FTP یا NFS پشتیبانی کند. این قابلیت دسترسی بهتر و انعطاف‌پذیری بالاتری فراهم می‌کند.

5.    امکان رمزگذاری و بکاپ خودکار

اطمینان از اینکه داده‌ها رمزگذاری شده‌اند و به صورت خودکار از آن‌ها نسخه پشتیبان تهیه می‌شود، نکته‌ای حیاتی در امنیت اطلاعات است. بدون این قابلیت‌ها، ریسک از دست رفتن اطلاعات بسیار بالا خواهد بود.

6.    برند و پشتیبانی فنی

انتخاب برند معتبر مانند HP یا Dell نه‌تنها کیفیت سخت‌افزار را تضمین می‌کند، بلکه دسترسی به خدمات پس از فروش و قطعات یدکی را نیز راحت‌تر می‌سازد. پشتیبانی فنی قوی در مواقع بحرانی حیاتی است.

تفاوت سرور آرشیو با سرورهای ذخیره‌سازی معمولی

در نگاه اول ممکن است سرور آرشیو با راهکارهای ذخیره‌سازی مانند NAS یا SAN تفاوت محسوسی نداشته باشد، اما وقتی به نوع استفاده و عملکرد آن‌ها دقت کنیم، اختلاف‌ها کاملاً مشخص می‌شوند. Archive Server برای نگهداری بلندمدت داده‌هایی طراحی شده که دسترسی مداوم به آن‌ها ضروری نیست، در حالی که استوریج NAS یا SAN برای فایل‌هایی به کار می‌روند که دائماً در گردش و استفاده هستند.

·       هدف استفاده

سرورهای آرشیو بیشتر برای ذخیره‌سازی بلندمدت اطلاعاتی به کار می‌روند که ممکن است ماه‌ها یا حتی سال‌ها به آن‌ها رجوع نشود. در مقابل، NAS یا SAN برای فایل‌هایی طراحی شده‌اند که باید در لحظه در دسترس باشند و به طور مکرر استفاده شوند.

·       مصرف انرژی

یکی از مزیت‌های Archive Server، مصرف برق پایین‌تر آن نسبت به راهکارهای ذخیره‌سازی پرسرعت است. NAS و SAN به دلیل عملکرد مداوم و نیاز به سرعت بالا، معمولاً انرژی بیشتری مصرف می‌کنند.

·       هزینه نگهداری

از آنجایی که Archive Server به ندرت نیاز به بروزرسانی یا استفاده فشرده دارد، هزینه نگهداری آن کمتر است. در حالی که نگهداری از سیستم‌های NAS یا SAN به دلیل مصرف منابع بیشتر، نیاز به پشتیبانی فنی مداوم دارد.

·       تکرار استفاده از داده

در Archive Server، داده‌ها به صورت غیرفعال ذخیره شده و به‌ندرت مورد دسترسی قرار می‌گیرند. ولی در NAS و SAN، داده‌ها دائماً مورد خواندن و نوشتن قرار می‌گیرند و برای سرویس‌های جاری سازمان حیاتی هستند.

بهترین برندها و مدل‌های پیشنهادی برای سرور آرشیو

برخی از مدل‌های پیشنهادی بازار ایران:

• HPE ProLiant DL380 Gen10: مناسب برای آرشیو با قابلیت توسعه بالا
• HPE ProLiant DL180 Gen10: مناسب شرکت‌های کوچک تا متوسط
• HPE ProLiant ML350 Gen10: بهینه برای دفاتر یا سازمان‌هایی که اتاق سرور ندارند
• HPE ProLiant DL160 Gen10: مناسب آرشیو سبک یا پشتیبان‌گیری (Backup) ثانویه

پیشنهاد ویژه:

اگر بودجه محدود دارید و می‌خواهید فضای ذخیره‌سازی بالایی داشته باشید، مدل‌های DL380 G9 یا DL180 G9 ریفر شده (Refurbished) با هاردهای 4 ترابایت LFF، گزینه‌ای عالی و مقرون‌به‌صرفه هستند.

در هنگام خرید سرور اچ پی استوک به امکانات مدیریت از راه دور (iLO) و پشتیبانی از ذخیره‌سازی ابری هم توجه داشته باشید.

نکات امنیتی مهم هنگام کار با سرور آرشیو

با اینکه Archive Server کمتر در معرض خطرات روزانه است، اما از نظر امنیتی باید کاملاً جدی گرفته شود. اطلاعاتی که در این سرورها ذخیره می‌شوند معمولاً حساس، محرمانه یا قانونی هستند. رعایت این موارد باعث جلوگیری از آسیب‌های احتمالی می‌شود:

·       استفاده از رمزگذاری اطلاعات

رمزگذاری داده‌ها از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کرده و یکی از پایه‌های امنیت اطلاعات به شمار می‌رود. این کار باید هم در زمان ذخیره‌سازی و هم در زمان انتقال انجام شود.

·       کنترل دسترسی کاربران

Archive Server باید طوری تنظیم شود که فقط افراد مجاز امکان مشاهده یا تغییر اطلاعات را داشته باشند. تعیین سطح دسترسی برای هر کاربر یک اقدام پیشگیرانه مؤثر است.

·       بررسی سلامت فایل‌ها

فایل‌های ذخیره‌شده باید به‌صورت دوره‌ای بررسی شوند تا در صورت آسیب یا خطای احتمالی، اقدامات اصلاحی انجام شود. این بررسی می‌تواند از خراب شدن یا از بین رفتن داده‌ها جلوگیری کند.

·       نگهداری نسخه‌های متعدد

برای حفاظت بیشتر، نسخه‌های پشتیبان باید در چند محل ذخیره شوند تا در صورت آسیب فیزیکی یا نفوذ سایبری به یک نسخه، سایر نسخه‌ها محفوظ بمانند.

نگهداری و مدیریت سرور آرشیو در بلندمدت

مدیریت Archive Server، فقط نصب و راه‌اندازی آن نیست؛ بلکه نیاز به رسیدگی مداوم و تنظیمات به‌روز دارد. رسیدگی منظم باعث پایداری عملکرد، کاهش خطا و دسترسی سریع به اطلاعات در زمان نیاز می‌شود. در ادامه مواردی مطرح می‌شود که باید به آن‌ها توجه کنید:

1.    کنترل شرایط فیزیکی

سرورهای آرشیو باید در محیطی با دمای مناسب، رطوبت کنترل‌شده و تهویه کافی قرار گیرند. نادیده گرفتن این شرایط ممکن است باعث آسیب‌های سخت‌افزاری جدی شود.

2.    بررسی لاگ‌ها و خطاها

دسترسی مرتب به گزارش‌ها و لاگ‌های سیستم می‌تواند خطاهای کوچک را قبل از تبدیل شدن به مشکلات بزرگ شناسایی کند. این موضوع در نگهداری بلندمدت اهمیت زیادی دارد.

3.    به‌روزرسانی سیستم‌ها

سیستم‌عامل، نرم‌افزارها و Firmware سرور باید همواره در آخرین نسخه خود باشند. این کار باعث افزایش امنیت و کارایی کلی سیستم خواهد شد.

4.    برنامه‌ریزی بکاپ

تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات آرشیو شده باید با یک برنامه مشخص انجام شود. این موضوع در زمان بروز مشکلات فنی یا حملات سایبری بسیار کاربردی است.

اتصال سرور آرشیو به فضای ابری؛ ترکیب قدرت محلی و مقیاس‌پذیری ابری

امروزه بسیاری از سازمان‌ها با ترکیب Archive Server داخلی و فضای ذخیره‌سازی ابری، رویکردی هوشمندانه و منعطف در مدیریت داده‌های بلندمدت اتخاذ می‌کنند. این مدل ترکیبی هم امنیت داده‌ها را در محل تضمین می‌کند و هم امکان بازیابی سریع اطلاعات از راه دور را فراهم می‌سازد. چنین ساختاری به‌ویژه در شرایط بحرانی مثل خرابی تجهیزات یا حوادث طبیعی، نقش پشتیبان حیاتی دارد.

·       افزونگی داده‌ها

با نگهداری نسخه‌ای از داده‌ها در فضای ابری، حتی اگر اطلاعات روی سرور محلی دچار آسیب شود، نسخه‌ای پشتیبان همیشه در دسترس خواهد بود.

·       دسترسی سریع از راه دور

کاربران می‌توانند در هر زمان و از هر مکان، به آرشیو داده‌ها از طریق اینترنت دسترسی داشته باشند، بدون نیاز به حضور فیزیکی در محل سرور.

·       کاهش ریسک از دست رفتن اطلاعات

استفاده از فضای ابری برای بکاپ، ریسک‌هایی مانند خرابی سخت‌افزار، سرقت یا آتش‌سوزی را به حداقل می‌رساند و از اطلاعات حیاتی به شکل قابل اتکایی محافظت می‌کند.

از میان پلتفرم‌های مطرح در این زمینه، سرویس‌هایی مانند Wasabi، Backblaze B2 و Amazon Glacier با قیمت مناسب و قابلیت اطمینان بالا، انتخاب‌های خوبی برای آرشیو ابری به حساب می‌آیند.

خرید قطعات کامپیوتری از نمایندگی

مستر اچ‌پی یکی از معتبرترین نمایندگی‌های خرید سرور دست دوم و خرید سرور اچ پی است. این شرکت با ارائه مشاوره تخصصی، ضمانت اصل بودن کالا و خدمات پس از فروش، توانسته است اعتماد بسیاری از مدیران شبکه و شرکت‌ها را جلب کند. اگر به دنبال خرید رم سرور اچ‌پی با گارانتی و کیفیت مطلوب هستید، مستر اچ‌پی بهترین گزینه برای شما است.

سایت مستر اچ‌پی با ارائه مشاوره تخصصی و تضمین اصالت کالا، امکان خرید مطمئن CPU سرور HP و خرید رم سرور اچ پی و تجهیزات مرتبط را برای شما در انواع مختلف مدل ها فراهم می‌کند. جهت انتخاب پردازنده سرور متناسب با بودجه و نیازهای کاری شما کاربران، با کارشناسان مستر اچپی تماس حاصل فرمایید.

سخن‌پایانی

با رشد روزافزون داده‌ها، نگهداری آن‌ها به شیوه‌ای امن و مقرون‌به‌صرفه از اهمیت بالایی برخوردار است. سرور آرشیو با طراحی خاص خود، پاسخی مناسب برای این نیاز فراهم کرده است. اگر به دنبال راهکاری مطمئن برای نگهداری داده‌های قدیمی، حجیم و حساس هستید، انتخاب یک Archive Server مناسب (مانند خرید سرور اچ پی) می‌تواند یک تصمیم کاربردی و آینده‌نگرانه باشد.

پرسش‌های متداول

1.     آیا سرور آرشیو فقط برای سازمان‌های بزرگ کاربرد دارد؟

این تصور رایجی‌ست که سرورهای آرشیو فقط برای شرکت‌های بزرگ با حجم بالای داده طراحی شده‌اند، اما واقعیت این است که کسب‌وکارهای کوچک و حتی کاربران خانگی نیز در صورت داشتن اطلاعات زیاد و ارزشمند می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. استفاده از Archive Server به مدیریت بهتر فایل‌ها و کاهش فشار روی سیستم‌های اصلی کمک می‌کند. با راهکارهای مقرون‌به‌صرفه و مدل‌های متنوع، دیگر نیازی نیست بودجه بالایی داشته باشید. کافی‌ست نیاز خود را بشناسید تا راه‌حل مناسب را انتخاب کنید.

2.     چقدر ظرفیت برای آرشیو اطلاعات نیاز دارم؟

میزان ظرفیت مورد نیاز به حجم فعلی داده‌های شما و سرعت رشد آن‌ها در طول زمان بستگی دارد. اگر مثلاً سالانه چند ترابایت داده تولید می‌کنید، باید فضایی برای چند سال آینده هم در نظر بگیرید. همچنین، اگر داده‌هایتان نیاز به نسخه‌برداری یا ذخیره تکراری داشته باشند، این عدد بیشتر خواهد شد. ظرفیت سرورهای آرشیو می‌تواند از چند ترابایت شروع شود و تا چند پتابایت ادامه یابد.

3.     آیا امکان بازیابی سریع اطلاعات از سرور آرشیو وجود دارد؟

بازیابی اطلاعات از Archive Server معمولاً با سرعتی قابل قبول انجام می‌شود، به‌ویژه اگر ساختار ذخیره‌سازی و مسیر دسترسی به‌درستی طراحی شده باشد. البته این سرعت به اندازه سرورهای عملیاتی نیست، چون آرشیوها برای دسترسی مکرر ساخته نشده‌اند.

4.     سرور آرشیو با Tape بهتر است یا هارد؟

انتخاب بین Tape و هارد بستگی به اولویت‌های شما دارد. اگر هدف شما صرفه‌جویی در هزینه و نگهداری طولانی‌مدت با کمترین نیاز به دسترسی باشد، Tape انتخاب مناسبی است. در مقابل، اگر سرعت دسترسی به داده‌ها برایتان اهمیت دارد و نمی‌خواهید منتظر بارگذاری طولانی بمانید، هارد دیسک گزینه بهتری است. برخی سازمان‌ها از ترکیب هر دو استفاده می‌کنند تا تعادل میان هزینه و سرعت را حفظ کنند.