سرور اداری (Office Server)
سرور اداری (Office Server) سروری است که در مقیاس کوچک تا متوسط برای شرکت‌ها یا سازمان‌هایی با تعداد محدود کاربر استفاده می‌شود. این سرورها، نیازهای پایه و ضروری همچون مدیریت فایل و پرینت، ارتباطات داخلی (ایمیل، چت سازمانی)، پایگاه داده‌های سبک و کنترل دسترسی کاربران را برعهده دارند. در ادامه، نکات کلیدی پیرامون سرور اداری را مرور می‌کنیم:
1. وظایف اصلی سرور اداری
فایل سرور (File Server):
جهت اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها و پوشه‌ها بین کارکنان سازمان.
پرینت سرور (Print Server):
کنترل متمرکز پرینترهای سازمان و مدیریت دسترسی کاربران برای چاپ اسناد.
اکتیودایرکتوری (Directory Services):
مدیریت کاربران، گروه‌ها، سیاست‌های امنیتی (Group Policy) و کنترل دسترسی از طریق سرویس‌هایی مانند Active Directory.
ایمیل سرور (Mail Server):
میزبانی داخلی ایمیل سازمانی برای کاربران، با قابلیت نظارت و امنیت بیشتر.
پشتیبان‌گیری (Backup) و آرشیو:
ذخیره نسخه پشتیبان از داده‌های حیاتی شرکت و امکان بازیابی سریع در صورت بروز مشکل.
برنامه‌های سازمانی سبک:
اجرای نرم‌افزارهایی مثل حسابداری، مدیریت پروژه یا CRM در مقیاس کوچک.
2. مشخصات سخت‌افزاری مناسب
پردازنده (CPU):
معمولاً یک یا دو پردازنده سری Intel Xeon E (یا معادل AMD) برای بار کاری سبک تا متوسط کفایت می‌کند.
حافظه (RAM):
بسته به تعداد کاربران و سرویس‌ها، ۸ تا ۳۲ گیگابایت (یا بیشتر) رم توصیه می‌شود.
برای مجازی‌سازی سبک (چند ماشین مجازی) می‌توان رم را ارتقا داد.
ذخیره‌سازی (Storage):
هارد دیسک SATA یا SSD: برای کاربردهای اداری و فایل سرور معمولی مناسب‌اند.
Raid (ریدبندی): RAID 1 (Mirror) یا RAID 5/6 برای حفظ امنیت داده‌ها پیشنهاد می‌شود.
کارت شبکه:
حداقل یک پورت ۱ گیگابیتی؛ در صورت نیاز به سرعت بالاتر یا پشتیبانی از Failover، پورت‌های ۱۰ گیگابیتی یا بیشتر نیز استفاده می‌شوند.
منبع تغذیه (PSU) Redundant:
در صورت حساس‌بودن سرویس‌ها، بهتر است از پاور دوگانه (پشتیبان) استفاده شود.
3. انتخاب نوع سرور اداری
سرور رکمونت (Rackmount):
اگر شرکت فضای رک دارد و احتمال رشد زیرساخت در آینده وجود دارد، یک سرور ۱ یا ۲ یونیت رکمونت (مثلاً HPE DL160 یا DL180) می‌تواند انتخاب خوبی باشد.
سرور تاور (Tower):
اگر شرکت کوچک است و فضای رک ندارید، سرورهای تاور (مانند HPE ML110 یا ML350) گزینه‌ای مناسب با دسترسی آسان به قطعات و صدای فن کمتر هستند.
سرور میکرو (MicroServer):
برای دفاتر خیلی کوچک یا مصارف اداری ساده (اشتراک فایل، پرینت، بکاپ) سرورهای میکرو با ابعاد کوچک، مصرف برق کمتر و هزینه مناسب عرضه می‌شوند.
4. سیستم عامل و نرم‌افزار
Windows Server یا Linux:
بر اساس نیاز نرم‌افزارهای سازمانی، ویندوز سرور (نسخه استاندارد یا اسنشیال) برای اکتیودایرکتوری و سرویس‌های مایکروسافتی متداول است. در عین حال، بسیاری از سازمان‌ها از توزیع‌های لینوکسی (اوبونتو، CentOS، Debian) استفاده می‌کنند.
مجازی‌سازی (Virtualization):
در صورت استفاده از VMware ESXi، Hyper-V یا Proxmox، می‌توان چندین سرویس را روی یک سرور اداری اجرا کرد و در عین حال آنها را از هم ایزوله نگه داشت.
نرم‌افزارهای مدیریت بکاپ و امنیت:
برای تضمین امنیت داده‌های سازمانی، استفاده از نرم‌افزارهای بکاپ (Veeam، Acronis، Bacula و …) و ضدبدافزارهای سازمانی توصیه می‌شود.
5. نکات مهم در خرید و راه‌اندازی
نیازسنجی اولیه:
تعداد کارمندان، نوع سرویس‌ها (ایمیل، فایل، پرینت، اکتیودایرکتوری) و حجم داده را مشخص کنید تا خریدی متناسب داشته باشید.
قابلیت ارتقا:
مدلی را انتخاب کنید که در آینده قابل ارتقاء باشد (اسلات‌های رم اضافه، فضای هارد بیشتر، اسلات‌های PCIe).
پشتیبانی و گارانتی:
سرورهای برند (HPE، Dell، Lenovo) پشتیبانی سخت‌افزاری و نرم‌افزاری بهتری دارند؛ در صورت خرید استوک یا متفرقه، از معتبر بودن فروشنده و وجود قطعات یدکی اطمینان حاصل کنید.
امنیت:
علاوه بر اکتیودایرکتوری و آنتی‌ویروس، به سرور فایروال یا ابزار IDS/IPS در شبکه توجه کنید.
بکاپ‌گیری منظم:
تنظیم برنامه منظم برای بکاپ‌گیری روزانه/هفتگی روی هارد یا سرور دیگر یا فضای ابری، ریسک از دست دادن اطلاعات در اثر خرابی را کاهش می‌دهد.
جمع‌بندی
سرور اداری، قلب تپنده فعالیت‌های روزمره در یک شرکت است و سرویس‌های مهمی نظیر اشتراک فایل، پرینت، ایمیل و مدیریت کاربران را ارائه می‌دهد. برای خرید یا راه‌اندازی یک سرور اداری مطلوب، باید نیازهای دقیق کسب‌وکار خود را شناسایی کنید؛ بر اساس تعداد کاربران و حجم داده، نوع سرور (رکمونت، تاور یا میکرو) را برگزینید و از ارتقاءپذیری و خدمات پس از فروش اطمینان حاصل نمایید. با پیکربندی درست نرم‌افزارها و رعایت اصول امنیتی و بکاپ‌گیری، سرور اداری می‌تواند سال‌ها بدون مشکل در یک سازمان خدمات‌رسانی کند.
خرید سرور برای امور اداری ، ارائه کانفیگ و قیمت سرور اداری
سازمان ها و شرکت ها در سطوح مختلف به طور گسترده از سرور ها برای حفظ و انتقال دیتا استفاده می کنند. در مجموعه های اداری و تجاری طیف گسترده ای از نرم افزار ها مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزارها شامل برنامه های مالی و حسابداری، انواع اتوماسیون های اداری و CRM، VOIP، نرم افزار های تخصصی مرتبط با حوزه فعالیت و… می باشد که سرورها وظیفه پردازش و نگهداری از اطلاعات آن و در دسترس بودن همیشگی دیتا را برای کاربران فراهم می سازد. در ادامه قصد داریم برای آشنایی بیشتر و انتخاب بهترین سرور جهت انجام امور اداری در شرکت ها و سازمان ها، پیشنهاداتی از سرورهای برند HPE را در نسل های هشتم ، نهم و دهم را خدمت شما کاربران گرامی معرفی کنیم.
قیمت سرور اداری
قیمت سرورهای اداری اچ‌پی (HPE) بسته به مدل، مشخصات فنی و نسل آن متفاوت است. در ادامه، چند نمونه از سرورهای مناسب برای محیط‌های اداری با محدوده قیمتی مربوطه ارائه می‌شود:
HPE ProLiant DL380 G9
این سرور از نسل نهم سرورهای اچ‌پی است و برای کاربردهای متنوع در محیط‌های اداری مناسب می‌باشد. قیمت آن از حدود ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان در بازار موجود است.
HPE ProLiant DL380 G10
نسل دهم سرورهای اچ‌پی با کارایی بالاتر و امکانات به‌روزتر. قیمت این مدل از حدود ۵۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان شروع می‌شود.
HPE ProLiant DL360 G9
سرور رکمونت یک یونیتی مناسب برای فضاهای محدود با عملکرد قابل قبول. قیمت این مدل از حدود ۷,۴۰۰,۰۰۰ تومان در دسترس است.
HPE ProLiant ML350 G9
سرور تاور با قابلیت ارتقاء بالا، مناسب برای دفاتر و سازمان‌های متوسط. قیمت این مدل از حدود ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان شروع می‌شود.
HPE ProLiant ML10 G9
سرور تاور اقتصادی مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک با نیازهای پایه. قیمت این مدل از حدود ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان در بازار موجود است.
توجه داشته باشید که این قیمت‌ها بر اساس اطلاعات موجود در منابع مختلف ارائه شده‌اند و ممکن است با توجه به نوسانات بازار و تغییرات نرخ ارز متفاوت باشند. برای دریافت قیمت دقیق و به‌روز، توصیه می‌شود با فروشندگان معتبر سرور اچ پی تماس حاصل فرمایید.